Co je to redakční systém?

Chcete si na webu zřídit vlastní informační server nebo firemní prezentaci a nevíte jak na to? Nevadí, Internet vám poradí. A co radí? "Použijte některý z dostupných redakčních systémů a máte vyhráno!" Prosté a efektivní. – Ovšem má to jeden "háček". Víte vůbec co je to ten "redakční systém" (někdy též označovaný jako: publikační systém nebo Content Management System)? Já ano! A co vy??

Základní definice pojmu "redakční systém"

"Redakční systém" představuje aplikaci, která spravuje data a informace různého charakteru a obsahu a zároveň se stará i o jejich efektivní využití a zobrazení na některém z předpřipravených výstupů. V případě "webového redakčního systému" je za hlavní výstup považována internetová služba world wide web (tedy zkráceně "web"), jenž je každému čtenáři (uživateli) přístupná skrze tzv. webový / internetový prohlížeč – např. Internet Explorer, Mozilla, Opera, Netscape Navigator, atd.

Ještě bych rád upozornil na skutečnost, že pojem "redakční systém" má mnoho alternativních označení, které mají samozřejmě všechny shodný význam. Jmenovitě jde o následující slovní spojení a zkratky: RS, publikační systém, CMS a Content Management System.

Reálný význam pojmu "redakční systém"

Je mi jasné, že značné části čtenářů samotná strohá definice pojmu "redakční systém" nic moc neřekne, proto vám ihned nabízím druhý praktický výklad, který vše osvětlí na řadě konkrétních příkladů.

Jak jsem již výše řekl, "redakční systém" je aplikace, která pracuje s daty a to v obou směrech (tedy na vstupu a výstupu). V praxi tzn. že "redakční systémy" mají vstupní a výstup rozhraní, přičemž vstupní rozhraní slouží pro vkládání dat (mohou mít textovou nebo jakoukoliv jinou multimediální podobu) a výstupní pro jejich prezentaci. Vzhledem ke skutečnosti, že prezentace dat je zajišťována automaticky dle nastavení systému, správce "redakčního systému" má v podstatě pouze jediný úkol a to plnit systém aktuálními daty. – Zde se sluší dodat, že vyspělé moderní RS umí tuto funkci (tedy požadavek na plnění daty) delegovat na uživatele s nižšími právy a umožňují tak vytvořit standardní hierarchii redaktorů a autorů.

Protože většina "redakčních systémů" disponuje více funkcemi (např. anketní subsystém, novinky, atd.), které je nutné nějak obsluhovat, vyvstal požadavek na tzv. administrační rozhraní. Administrační rozhraní (někdy též označováno jako "backend") slouží ke globální konfiguraci "redakčního systému" a mělo by zároveň umožňovat plnit jednotlivé části "redakčního systému" odpovídajícími daty. Toto rozhraní je většinou dostupné skrze webové stránky, které jsou chráněny autorizačním systémem.

Základní funkčnost "redakčních systémů"

Pokud se mě někdo zeptá: "Co vše by měl umět redakční systém," tak mu odpovím, že je to velmi lehká a těžká otázka zároveň. - Na tuto otázku lze totiž odpovědět několika způsoby, přičemž některé jsou snadné a některé obtížné.

Mohu vám totiž říci, že "redakční systém" by měl umět spravovat (přidávat, upravovat a mazat) a zobrazovat články (= univerzální označení pro jakékoliv data) a měl bych "hotovo". V řadě případů to úplně stačí a nikdo nemůže namítat, že nejde o redakční systém, protože jde. Pouze neobsahuje žádné jiné funkce.

Na druhou stranu vám mohu říci, že "redakční systém" by měl obsahovat následující výčet funkcí a budu mít také pravdu. S výčtem funkcí je to ovšem vždy trochu "problematické", protože ne vždy se lidé shodnou na tom, co je a co není důležité.

Můj soukromý přehled základních funkcí "redakčního systému":

• "inteligentní správce uživatelů" (alespoň základní schopnost delagace přístupových práv)
• komplexní článkový management (přidávání, úprava a mazání článků)
• schopnost konfigurace obsahových oblastí výsledné stránky (tzn. alespoň základní schopnost ovlivnit obsah a rozložení generované stránky)
• možnost definice rubrik
• vyhledávací subsystém
• anketní subsystém
• novinkový subsystém
• komentářový subsystém
• sekce pro download souborů

Přehled zajímavých nadstavbových funkcí:

• čtenářské účty a práce se čtenáři
• diskuzní fórum
• galerie obrázků
• vlastní statistika přístupů a čtenosti
• reklamní subsystém
• schopnost přijímat další rozšíření – tzv. plug-in (add-on)

Výhody a nevýhody "redakčních systémů"

Hlavní výhodou "redakčních systémů" je jich značná automatičnost a efektivnost práce s daty.

Dalším důležitým pozitivem je i tzv. "uživatelská přítulnost", která může dosahovat opravdového komfortu v podání speciálních editačních nástrojů (např. WYSIWYG editor, který umožňuje se články pracovat jako ve standardním textovém editoru).

V neposlední řadě lze také samozřejmě za velké plus považovat i již výše zmíněný velký rozsah funkčnosti "redakčních systémů".

Co se týče "nevýhod", tak asi nelze hovořit o přímých nevýhodách, ale spíše o "odvozených nevýhodách", které vyplývají z konkrétní situace. – Např. závislost na určitém řešení, neschopnost rozšiřovat systém vlastními silami, atd.

Kolik stojí "redakční systém"

Hodně, středně, málo a nic. I tak lze odpovědět na tuto otázku. Pravdou je, že existují projekty, které nabízí výsledné "redakční systémy" zcela "zdarma" a naopak existují firmy, jenž si za své výtvory nechávají zaplatit od malých až po obrovské finanční sumy.

Trh s "redakčními systémy" je tedy velmi pestrý a vybere si každý.

Já bych zde jen rád zdůraznil, že v tomto odvětví neplatí běžná rovnice "drahý = kvalitní". Pravda je mnohdy opačná, což jednoznačně dokazuje velká popularita a úspěšnost řady "bezplatných" projektů. – Nicméně abych byl naprosto férový, tak musím dodat, že slovíčko "zdarma" není v tomto případě také úplně vhodné. Je nutné si uvědomit, že někdo musí příslušný software někam nainstalovat a aplikaci zprovoznit a to taky něco stojí. Minimálně váš čas.

V souvislosti s tímto odstavcem bych vás rád také upozornil na náš úspěšný "projekt phpRS", který se zabývá vývojem "redakčního a informačního systému phpRS". – Bližní informace viz. on-line phpRS dokumentace.

Možnosti nasazení "redakčních systémů"

Velmi zkráceně by se dalo říci, že možnosti nasazení "redakčních systémů" jsou téměř neomezené a jsou ohraničeny pouze funkčností samotných systémů. - Nicméně taková odpověď vám asi moc neporadí, takže vám nabízím odkaz na článek "K čemu lze využít redakční systém?", který se tímto tématem zabývá poněkud detailněji.

Závěr

Vše podstatné již bylo řečeno výše, tak vám jen popřeji spokojené a ničím nerušené "elektronické publikování".