K čemu lze využít redakční systém?

Líbí se vám představa využívání redakčního systému, ale nejste si zcela jisti, zda se hodí pro řešení vašeho problému? Odpověď na tuto otázku a jí podobné naleznete v tomto článku, který se zabývá využitelností redakčních systémů.

Co je to redakční / publikační systém?

Redakční systém představuje aplikaci, která spravuje informace různého charakteru a zároveň se stará i o jejich efektivní využití a zobrazení na některém z předpřipravených výstupů. V našem případě připadá v úvahu primárně výstup skrze WWW službu, ale v zásadě je úplně jedno, jakým způsobem jsou data ve finále publikována.

Základní funkční vlastnosti redakčních systémů

(Upozorňuji, že následující přehled je značně omezený a plní pouze roli základního informačního přehledu.)

• správa článků (nutno podotknout, že je úplně jedno, zda slovo „články“ představuje zpravodajské texty typu novinový článek nebo jednu informační stránku popisující určitý úsek činnosti / organizační struktury obchodní společnosti),
• správa novinek (krátké textové zprávy – jde o velmi jednoduchý nástroj na publikování krátkých zpráv vyznačující se častou aktualizací),
• přístupový management (schopnost autorizace uživatele a v některých případech i přidělení specifických přístupových práv k jednotlivým částem systému),
• správa anket (představuje jeden z mnoha základních podpůrných prvků umožňujících bližší komunikaci se zákazníkem / čtenářem),
• download management (tato sub-část redakčního systému umožňuje centralizovat správu všech souborů určených ke stažení včetně vedení statistiky počtu stažení).

Možnosti nasazení

Současné redakční systémy jsou natolik vyspělé a do značné míry i univerzální, že je lze využít při řešení téměř všech typů informačních webů, kromě vysoce specializovaných zadání typu: elektronický obchod nebo webový portál (směsice různých služeb včetně katalogu stránek, chatu a e-mailové služby).

To však samozřejmě nemění nic na skutečnosti, že existují zadání, pro jejichž řešení se redakční systémy hodí lépe a na druhou stranu existují i typy úloh, kde se jejich využití jeví jako méně vhodné řešení nebo je dokonce úplně nevhodné. – Samotné rozhodování je navíc většinou rozšířeno i o finanční stránku věci, která většinou vyznívá lépe pro nasazení redakčního systému v porovnání s vývojem vlastního webu. Nicméně pokud se špatně rozhodnete a ve finále poznáte, že vám zakoupený redakční systém nevyhovuje, tak s tím většinou již nic udělat nejde a musíte následně stejně zaplatit i za vývoj vlastního webu a prvotní euforie je pryč. Doporučuji vám tedy dbát přísloví: "Dvakrát měř, jednou řež!"

Příklady vhodného využití redakčního systému (dále RS):

• Zpravodajský server – jde o nejklasičtější využití RS.
• Malé (jednoduché) firemní prezentace - v případě využití aktualit, ankety a dalších součástí RS může vzniknout velmi zajímavý a dynamický firemní web.
• Prezentace státních, obecních a neziskových organizací – funkčně a vzhledově jde většinou o kombinaci mezi zpravodajským a firemním serverem; s ohledem na funkční rozsah RS jde opět o vhodný typ prezentace.
• Zájmový/komunitní server – většinou se nasazují RS obsahující galerii obrázků a diskuzní fórum.

Sporné využití RS:

• Firemní produktový katalog – velmi záleží na způsobu prezentace a celkové koncepci webu.
• Střední firemní prezentace – v tomto případě je rozhodující otázkou složitost struktury a požadavky na funkčnost. V případě požadavku na propojení s vlastním IS přichází velmi reálně v úvahu vývoj vlastního webu.

Příklady nevhodného využití RS:

• Osobní stránka – RS se v tomto případě jeví jako zbytečně složitý nástroj, který dokonce může omezit autorovu představivost a možnosti.
• Elektronický obchod – v případě e-shopů je vždy lepší využít aplikaci, která je pro tento typ činnost navrhovaná již od samého počátku; v případě využití rozšíření RS je to přesně naopak a může to vést až k nepřekonatelným problém s funkčností nebo vlastnosti e-shopu.
• Portálový server – mezi hlavní jmenovatele portálového serveru patří: množství služeb, robustnost a efektivnost. Do jaké míry jsou současné RS schopny uspokojit jednotlivé požadavky je na zváženou, ale osobně si myslím, že se pro tuto oblast nehodí. Do úspěšného portálu je totiž vždy zapotřebí vložit nějaké vlastní "know-how".
• Velké firemní prezentace – velké firemní prezentace mají většinou složitou strukturu a kombinují velmi často statický a dynamický přístup k tvorbě stránek; nemluvě o různých úrovních přístupu a požadavcích na napojení na interní IS. Téměř vždy se vyplatí nechat si ušít web na vlastní míru.

Přeji příjemné a efektivní publikování ...